Lima Jenis Pengeluaran yang Dapat Anda Klaim Tanpa Tanda Terima
Jovindo Solusi Batamakan selalu memberikan update mengenai Lima Jenis Pengeluaran yang Dapat Anda Klaim Tanpa Tanda Terima
Sebagai pengusaha, pengeluaran adalah hal yang wajar.
Dalam sehari, banyak biaya operasional dikeluarkan, mulai dari sewa kantor, perjalanan, gaji karyawan, hingga berbagai biaya lain.
Biaya-biaya ini memengaruhi laba perusahaan dan besarnya pajak terutang di akhir tahun.
Untuk itu, penting bagi Anda sebagai pengusaha untuk memahami pengeluaran apa saja yang dapat diklaim untuk mengurangi beban pajak di akhir tahun.
Hal ini krusial karena klaim biaya akan membantu menekan laba kena pajak serendah mungkin.
Sebagai panduan, berikut 5 jenis pengeluaran yang dapat Anda klaim meskipun tanpa tanda terima (faktur):
Pengeluaran Biaya untuk Promosi
Perlu adanya pembedaan antara biaya yang secara riil dikeluarkan untuk kegiatan promosi dan biaya yang bersifat sumbangan.
Biaya promosi yang benar-benar terjadi dapat dikurangkan dari penghasilan bruto perusahaan.
Yang dimaksud dengan biaya promosi adalah bagian dari biaya penjualan yang dikeluarkan oleh perusahaan dalam rangka memperkenalkan atau menganjurkan penggunaan suatu produk, baik secara langsung maupun tidak langsung.
Anda wajib membuat daftar nominatif yang berisi rincian pengeluaran biaya promosi kepada pihak lain sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar klaim dapat diproses.
Pengeluaran Tanpa Tanda Terima
Anda mungkin pernah membeli barang untuk operasional bisnis tanpa menerima tanda terima (misalnya, faktur).
Ini bisa terjadi, contohnya, saat Anda membeli komputer bekas untuk keperluan bisnis secara tunai melalui Facebook atau iklan media sosial.
Karena transaksi dilakukan secara tunai, kemungkinan Anda tidak akan menerima tanda terima dari penjual, dan laporan mutasi bank pun tidak akan mencatat pembelian ini.
Agar pembelian tersebut dapat diklaim sebagai pengeluaran bisnis, simpan informasi penting seperti identitas penjual, harga, dan pihak yang melakukan pembelian secara lengkap.
Semakin detail, semakin baik.
Tips: Jika Anda tidak menyimpan catatan (meskipun sangat disarankan), Anda dapat memperkirakan harga wajarnya asalkan untuk operasional bisnis dan ada bukti fisik item tersebut.
Pengeluaran dengan adanya PPN
Pengeluaran yang mengandung PPN merupakan jenis pengeluaran yang umumnya tidak memerlukan tanda terima terpisah.
Perusahaan dapat mengklaim kembali PPN dengan menggunakan faktur pajak. Akan tetapi, ada beberapa jenis pengeluaran dengan PPN yang dapat diklaim tanpa memerlukan dokumen tambahan.
Beberapa contohnya meliputi pembelian dari mesin otomatis, pembayaran tol, dan penggunaan telepon umum atau pribadi untuk panggilan bisnis. Penting: Jika Anda perlu mengklaim PPN tanpa tanda terima, buat catatan yang jelas dan rinci mengenai setiap transaksi. Informasi penting yang harus disertakan adalah jenis pembelian, tanggal, lokasi, dan jumlah yang akurat.
Pengeluaran Melalui Jasa Perbankan
Apabila Anda tidak dapat mengklaim kembali PPN akibat kehilangan tanda terima dari pihak penjual atau pemasok, Anda masih memiliki opsi untuk melakukannya.
Laporan mutasi bank dapat berfungsi sebagai bukti transaksi pembelian, asalkan pembayaran dilakukan melalui fasilitas perbankan.
Pengeluaran dengan Kendaraan Pribadi
Melakukan perjalanan merupakan aktivitas yang lazim dalam kegiatan operasional perusahaan.
Apabila Anda kehilangan tanda terima untuk biaya perjalanan menggunakan kendaraan pribadi, anda dapat menghitungnya berdasarkan tarif tetap jarak tempuh.
Kendati demikian, metode ini belum tentu yang paling hemat biaya, sehingga riset awal sangat dianjurkan.
Menyimpan catatan pengeluaran secara rutin merupakan hal yang esensial. Pengeluaran tanpa tanda terima atau faktur yang telah disebutkan hanyalah sebagian kecil contoh. Sebagai panduan praktis, pastikan anda mengelola dan menyimpan catatan pengeluaran perusahaan dengan baik.
Meskipun demikian, kami memahami bahwa ada situasi di mana bukti pengeluaran mungkin hilang atau terlupa untuk disimpan.
Perlu diingat bahwa terdapat regulasi yang mengatur penanganan kwitansi atau faktur yang hilang. Oleh karena itu, skenario yang paling ideal adalah memiliki catatan yang lengkap.
