PT Jovindo Solusi Batam merupakan perusahaan perpajakan yang menawarkan jasa konsultasi perpajakan, jasa akuntansi, dan jasa manajemen. Kali ini, PT Jovindo Solusi Batam akan menjelaskan informasi terkait Cek masa berlaku sertifikat elektronik dan cara memperpanjangnya. Simaklah informasinya berikut ini.

Mengenal Sertifikat Elektronik Pajak

Surat Keterangan Pajak Elektronik adalah surat keterangan elektronik yang diterbitkan oleh Otoritas Pajak (DJP) atau sertifikat elektronik yang dilengkapi tanda tangan dan identitas elektronik yang menunjukkan status badan hukum para pihak yang melakukan transaksi elektronik.

Surat Keterangan Pajak Elektronik ini mengacu pada Surat Edaran Direktur Jenderal Pajak SE-20/PJ/2014 tentang Tata Cara Permintaan Kode Aktivasi dan Password, Permintaan Rekening dan Aktivasi PKP, serta Permintaan Sertifikat Elektronik, NSFP-Return, dan NSFP- Overview, yang kemudian diubah dalam peraturan SE-69/PJ/2015.

Fungsi Sertifikat Elektronik Pajak

Anda harus terlebih dahulu memahami cara kerja sertifikat e-faktur Anda sebelum Anda dapat memperbaruinya. Sertifikat elektronik diperlukan agar Wajib Pajak (WP) atau Pengusaha Kena Pajak (PKP) tetap dapat menggunakan layanan pajak elektronik. E-sertifikat ini digunakan untuk memperoleh layanan perpajakan secara elektronik seperti:

Permintaan NSFP (Nomor Seri Faktur Pajak)
Pembuatan faktur elektronik (electronic tax invoice)
Membuat e-Bupot (sertifikat pemotongan pajak elektronik);
Kekeliruan penyampaian SPT;
Mengungkap kepalsuan perbuatan WP; dan
Pelayanan pajak elektronik DJP lainnya.

Masa Berlaku Sertifikat Elektronik

Memperpanjang masa berlaku sertifikat elektronik faktur elektronik cukup sederhana. Surat pajak elektronik ini sesuai dengan namanya berbentuk elektronik atau digital dan memberikan tanda pengenal elektronik dan tanda tangan wajib pajak sebagai badan hukum para pihak dalam bisnis elektronik. DJP atau penyelenggara e-sertifikat menerbitkan e-sertifikat.

Pasal 6 Ayat 2 Peraturan Direktur Jenderal Administrasi Pajak Nomor PER-28/PJ/2015 yang telah diubah dengan PER-04/PJ/2020 menyatakan bahwa, Masa berlaku sertifikat elektronik dikatakan dua tahun terhitung sejak DJP memberikan sertifikat elektronik tersebut. Perintah tersebut mewajibkan WP atau PKP untuk mulai memproses perpanjangan sertifikat elektronik baru sebelum masa berlaku sertifikat elektronik tersebut berakhir.

Cara Cek Sertifikat Elektronik Kedaluwarsa (Expired)

Untuk memeriksa masa berlaku surat keterangan pajak elektronik, lakukan langkah-langkah berikut:

a. Menggunakan Google Chrome

Pertama, klik menu di pojok kanan atas (3 titik di bawah)
Kemudian, pilih menu setting lalu klik menu Show advanced settings
Setelah itu, pilih HTTPS/SSL dan klik Kelola Sertifikat
Kemudian, klik tombol “Sertifikat”, dan sertifikat elektronik akan muncul dengan “Tanggal Kedaluwarsa” yang ditampilkan.

b. Jika Anda menggunakan “Mozilla Firefox”

Pertama, klik menu Opsi di pojok kanan atas.
Selanjutnya, pilih menu Advanced dan kemudian menu View certificate.
Terakhir, pilih “Sertifikat Anda” dan Anda akan langsung melihat tanggal kedaluwarsa di bawah “Kedaluwarsa”.

c. Menggunakan Internet Explorer

Pertama, pilih menu Opsi Internet
Lalu, klik menu Konten
Terakhir, klik tombol “Sertifikat” dan periksa masa berlaku sertifikat elektronik dari faktur elektronik “Tanggal Validitas Terakhir”.

Permohonan Perpanjangan Sertifikat Elektronik

Karena cara perpanjangan sertifikat elektronik yang sudah habis masa berlakunya atau habis masa berlakunya sama dengan cara perpanjangan permohonan baru, maka permohonannya harus sesuai dengan persyaratan yang berlaku. Perpanjangan sertifikat elektronik yang sudah habis masa berlakunya harus ditangani langsung oleh PKP atau pihak yang ditunjuk oleh PKP, seperti pengurus atau personel yang namanya tercantum dalam dokumen PKP.

Cara ini tidak dapat diwakili atau disahkan oleh siapapun selain manajemen (tenaga bisnis). Berikut ini alasan-alasan yang dapat diterima untuk meminta sertifikat elektronik baru:

Validitas sertifikat elektronik akan habis atau telah habis masa berlakunya
Sertifikat elektronik disalahgunakan
Kemungkinan penyalahgunaan sertifikat elektronik
Lupa atau tidak mengetahui kata sandi atau password sertifikat elektronik
Alasan lain mengapa Wajib Pajak harus mengajukan permohonan sertifikat elektronik baru.

Cara Perpanjangan Sertifikat Elektronik

Berikut cara perpanjangan surat keterangan pajak elektronik:

Menggunakan e-Nofa untuk mengajukan permohonan perpanjangan sertifikat elektronik (SE).
Kemudian, isi data penanggung jawab perusahaan pada kolom tersebut dan klik “Edit”
Kirim dokumen persyaratan permohonan perpanjangan sertifikat elektronik ke KPP
Terakhir, tunggu email konfirmasi penerimaan atau penolakan dari permintaan e-sertifikat.

Cara Memperpanjang Sertifikat Digital

Pengajuan sertifikat elektronik di website e-Nofa (efaktur.pajak.go.id)
Masukkan “Password” pada halaman e-Nofa
Hubungi Kantor Pelayanan Pajak Terdaftar (KPP) melalui telepon, email (email), atau aplikasi perpesanan untuk mendapatkan izin komisaris khusus. Petugas khusus kemudian melakukan validasi identitas PKP sebagai berikut:
- NPWP, nama tempat tinggal, dan alamat/dokumen
- NIP (bagi PKP OP) atau NIK yang masih berlaku (bagi Badan PKP)
- Nomor telepon/nomor ponsel yang terdaftar pada rekening pajak
- Alamat pos elektronik (email) yang terdaftar pada akun pajak
Jika informasi tersebut telah dikonfirmasi dengan benar oleh otoritas khusus, kantor pajak akan menerbitkan sertifikat elektronik.
Bagi Pengusaha Kena Pajak, yang diwajibkan hanyalah mendapatkan sertifikat elektronik dari website e-Nofa.

Anda dapat secara manual mencari perpanjangan sertifikat digital yang sudah habis masa berlakunya dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan di bawah ini:

Petugas pajak atau PKP membuat surat tanda tangan atas sertifikat elektronik;
Menyertakan surat persetujuan penggunaan alamat email Direktur Jenderal Pajak; dan
Menyertakan fotokopi SPT Tahunan PPh Badan tahun sebelumnya.
Melampirkan bukti tanda terima dan fotokopi SPT Tahunan PPh Badan tahun sebelumnya.
KTP Administrasi PKP/Paspor/KITAS/KITAP dan fotokopinya
Memasukkan dan memfotokopi Kartu Keluarga (KK) administratif.
Melampirkan fotokopi laporan pengelolaan PKP terkini.
Perlu disebutkan bahwa pengelola sistem yang melakukan perpanjangan sertifikat digital adalah orang atau badan yang mempunyai kewenangan untuk menetapkan kebijakan perusahaan.
Selain itu, nama pengurus harus tercantum pada SPT Tahunan Pajak Penghasilan Badan tahun sebelumnya.
PKP atau administrator sistem dapat menggunakan kata sandi baru atau alternatif pada saat memperbarui sertifikat digital. Dalam memanfaatkan e-Faktur DJP Desktop, PKP tidak perlu melakukan registrasi ulang pada program e-faktur jika sertifikat digital telah diperpanjang dengan baik, namun file patch e-sertifikat yang telah diperbarui sudah terlampir pada aplikasi e-faktur.
Jika tenggat waktu telah lewat, Anda mungkin menemukan bahwa e-sertifikat yang dimaksud tidak dapat digunakan dalam tugas-tugas administratif, meskipun masih dalam proses, mungkin karena ketidakjelasan saat Anda mengajukan permohonan.