Definisi Kode Akun Akuntansi
Kode akun akuntansi atau Chart of Account adalah sebuah daftar dari akun-akun perusahaan yang digunakan untuk mengidentifikasi ataupun memperlancar proses pencatatan transaksi, baik itu pemasukan maupun pengeluaran. Setiap perusahaan dapat mengatur bagan akunnya sendiri sesuai dengan yang diinginkan. Bagan akun selalu ditandai dengan simbol numerik yang diajdikan sebagai penanda adanya perbedaan di setiap jenisnya. Umumnya, fungsi metode pembuatan Chart of Account adalah untuk menampilkan catatan laporan keuangan perusahaan, mulai dari laporan neraca keuangan perusahaan, hingga laporan laba rugi.
Manfaat Kode Akun Akuntansi
Berikut ini manfaat dari menerapkan kode akun akuntansi, yakni:
1. Organisasi dan Pengelompokan yang Baik
Membantu dalam mengatur dan mengelompokkan akun-akun dalam sistem akuntansi untuk memudahkan pencarian dan analisis data keuangan.
2. Pengidentifikasian Transaksi
Transaksi dapat dengan mudah diidentifikasi dan diklasifikasikan ke dalam akun yang relevan, sehingga memudahkan proses dan pelaporan data keuangan.
3. Konsistensi dan Standarisasi
Dapat memastikan bahwa akun yang sama atau serupa diberi kode seragam dalam sistem akuntansi, sehingga memfasilitasi perbandingan dan analisis yang akurat.
4. Skalabilitas
Dengan menggunakan kode akun, sistem akuntansi dapat diperluas atau dimodifikasi untuk menyesuaikan akun baru yang diperlukan oleh bisnis yang berkembang seiiring waktu.
Bingung dengan permasalahan pajak dan akuntansi kamu? Bingung harus berbuat apa? Serahkan saja masalah pajak dan akuntansi kamu kepada Jovindo. Kami dapat membantu kamu dalam menyelesaikan masalah perpajakan dan akuntansi kamu secara cepat dan efisien loh. Untuk info lebih lanjut kamu dapat menghubungi: 0778-4162512 /0811-7777088
Jenis-Jenis Kode Akun Akuntansi
Berikut ini jenis-jenis dari kode akun akuntansi, yakni:
Angka (numerik)
Angka merupakan simbol yang sering digunakan dalam pembuatan kode akun di Chart of Account atau bagan akun.
Huruf (alphabet)
Huruf jarang digunakan dalam pembuatan chart of account atau kode akun akuntansi. Secara umum, huruf sering digunakan untuk kode nama perusahaan, supplier, pelanggan, wilayah, dan lain sebagainya.
Campuran angka dan huruf
Pada umumnya simbol campuran angka dan huruf digunakan saat simbol huruf telah dipakai untuk kode nama wilayah, bank, nama pelanggan, nama perusahaan dll. Namun, diperlukan pembagian lanjutan untuk membuat kode akun akuntansi lebih jelas dan mudah dimengerti oleh pihak terkait.
Syarat Pembuatan Kode Akun Akuntansi
Berikut ini adalah hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat kode akun akuntansi, yakni:
- Nomor harus unik (setiap nomer hanya digunakan untuk satu akun perkiraan saja)
- Akun perkiraan dikelompokan atau dimasukkan dalam sub kelompok..
- Perkiraan yang berkaitan harus disusun secara berurutan.
- Diusahakan agar penomoran tidak terlalu ketat, guna memudahkan jika terjadi penambahan sejumlah akun baru.
- Nama akun rekening singkat dan jelas.
