Definisi Cost Center
Cost center merupakan unit atau departemen dalam organisasi yang bertanggung jawab untuk mengumpulkan, mengelola, serta melacak biaya yang terkait dengan aktivitas operasional dan proyek tertentu. Tujuan dari cost center adalah untuk menjaga kelancaran operasional, mengukur dan mengendalikan pengeluaran, dan memahami bagaimana biaya tersebut berkontribusi terhadap hasil akhir organisasi.
Pentingnya Cost Center Dalam Bisnis
Cost center berperan penting dalam mengelola, memantau, dan mengendalikan biaya, terutama yang berkaitan dengan operasional bisnis. Pemantauan dan pengendalian ini memungkinkan bisnis untuk melacak rincian biaya yang dialokasikan ke berbagai departemen dan mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan atau penilaian ulang.
Dengan perbaikan ini tentunya akan membantu meningkatkan produktivitas di seluruh area perusahaan Anda. Tentunya hasil penilaian ini juga akan meningkatkan transparansi mengenai pengeluaran dan penggunaan sumber daya manusia kepada pemangku kepentingan seperti calon investor, pemegang saham, dan pengambil keputusan politik.
Pemahaman yang lebih mendalam mengenai alokasi biaya dan analisis biaya yang akurat tentunya akan membantu manajemen dalam mengambil keputusan yang strategis dan bermanfaat.
Fungsi Cost Center Dalam Akuntansi
Cost center memperlihatkan bagaimana berbagai biaya yang terkait dengan operasi dan aktivitas bisnis dialokasikan dan didistribusikan ke seluruh perusahaan. Untuk memudahkan pemantauan dan audit, pusat biaya diberikan kategori tersendiri dalam buku besar untuk membantu manajer melacak biaya dan alokasi sumber daya.
Oleh karena itu, fungsi cost center dibagi menjadi beberapa langkah. Yaitu:
1. Memahami Bisnis dengan Perspektif yang Lebih Besar
Departemen keuangan dan akuntansi menentukan cost center dan cara membelanjakannya berdasarkan kebutuhan operasional. Sebagai cost center, departemen bertujuan untuk memiliki pandangan yang lebih luas mengenai kebutuhan anggaran dibandingkan individu, sehingga membantu mengatur alokasi sumber daya yang lebih efisien dari waktu ke waktu.
2. Mendefinisikan Proses Cost Center
Cost center harus dibuat dengan serangkaian indikator yang dapat mencakup pekerjaan mereka dan informasi lengkap mengenai proses bisnis, pengelolaan vendor, akun, dan produk.
3. Mendefinisikan Tanggung Jawab Manajemen
Manajer cost center adalah orang yang bertanggung jawab mengelola anggaran cost center. Tanggung jawab ini hendaknya dimasukkan dalam tujuan pengelolaannya.
4. Menetapkan Anggaran
Cost center memerlukan rancangan anggaran yang jelas dan terperinci serta manajer yang dapat mengidentifikasi komponen pengeluaran bisnis. Hal ini memungkinkan manajer cost center serta departemen keuangan dan akuntansi memahami sumber daya apa yang digunakan di setiap cost center, bagaimana sumber daya tersebut dialokasikan, dan perubahan apa yang akan terjadi pada periode kerja berikutnya.
5. Melakukan Pemantauan Rutin untuk Efisiensi Biaya
Anda dapat memantau komponen biaya setiap departemen di cost center Anda untuk mendapatkan informasi data keuangan yang akurat. Data yang dikumpulkan memberikan gambaran umum penggunaan sumber daya. Jika tejadi pengeluaran yang berlebihan, area tersebut segera dievaluasi untuk langkah selanjutnya.
Manfaat Penggunaan Cost Center
Berikut ini beberapa manfaat cost center dalam operasional perusahaan:
1. Identifikasi Pemborosan
Dengan memisah operasi perusahaan menjadi cost center yang berbeda, perusahaan dapat lebih mudah mengidentifikasi area pemborosan dan pengeluaran yang tidak perlu. Dengan ini dapat membantu mengambil tindakan perbaikan untuk mengurangi pemborosan.
2. Evaluasi Kinerja Unit Bisnis
Cost center memungkinkan perusahaan mengevaluasi kinerja setiap unit bisnis atau departemen secara terpisah. Dengan ini dapat membantu mengidentifikasi area bisnis yang memerlukan perhatian lebih atau area bisnis yang berkinerja baik.
3. Pengalokasian Sumber Daya yang Lebih Efisien
Dengan pemahaman yang lebih mendalam tentang bagaimana biaya dialokasikan dalam seluruh organisasi, perusahaan dapat mengalokasikan sumber daya dengan lebih efisien. Hal ini membantu memprioritaskan proyek dan inisiatif yang memberikan nilai paling besar.
4. Penyusunan Anggaran yang Akurat
Karena setiap unit bisnis memiliki anggarannya sendiri, cost center membantu menciptakan anggaran yang lebih akurat. Hal ini memungkinkan bisnis untuk merencanakan keuangan mereka dengan lebih baik dan menghindari pemborosan sumber daya.
5. Pengukuran Kontribusi terhadap Profitabilitas
Meskipun cost center tidak bertanggung jawab langsung atas pendapatan, mereka berkontribusi terhadap profitabilitas perusahaan melalui manajemen pengeluaran yang tepat. Dengan biaya yang dikelola dengan efisien, mampu meningkatkan profibilitas perusahaan secara keseluruhan.
PT.Jovindo menawarkan anda jasa konsultasi dan akuntasi perpajakan anda. Atasi masalah perpajakan anda dengan cepat dan efisien bersama Jovindo. Dengan bersama kami anda dapat berkonsultasi secara online maupun offline. Untuk info lebih lanjut silahkan hubungi : 0778-4162512 /0811-7777088.
